Vragen in verband met facturatie:
Wanneer ontvang ik mijn factuur?
Er is een facturatiedrempel van € 100,00 d.w.z. dat u een factuur ontvangt wanneer u een omzet van € 100,00 hebt bereikt.
Uitzonderlijk hierop worden in juni & december alle facturen systematisch uitgedraaid.
Wanneer u toch elke maand een factuur wenst te ontvangen kan dit op schriftelijk verzoek, hierbij moet u wel rekening houden met een extra administratieve kost van € 6,00.
Een minimumomzet van € 50,00 op jaarbasis?
Waarom wordt er voor de buitenlandse klanten BTW verrekend op de factuur? VAT PACKAGE 2010
Als dienstverlener voor uw onderneming zouden we u willen informeren over de veranderingen aan de BTW-wetgeving vanaf 1 januari 2010 als gevolg van de invoering van het zogenaamde “BTW-pakket” in de EU-lidstaten.
Meer bepaald willen we u informeren over de impact van deze veranderingen op de diensten die onze onderneming levert.
1. “BTW-pakket”
Zoals u misschien al weet wordt door de invoering van het "BTW-pakket" vanaf 1 januari 2010 de plaats waar de diensten geleverd worden voor BTW-plichtigen in principe verlegd naar de lidstaat waar de ontvanger van de dienst gevestigd is.
Er blijven echter uitzonderingen op deze algemene regel bestaan voor diensten in verband met onroerende goederen. Aangezien de diensten die NV Tunnel Liefkenshoek levert, d.w.z. toegang verlenen tot een tunnel, beschouwd worden als diensten in verband met onroerende goederen, zal het "BTW-pakket" geen impact hebben op de BTW-behandeling van de diensten die onze onderneming aan u factureert.
Dit betekent dat de vergoedingen of abonnementen die NV Tunnel Liefkenshoek factureert, in de toekomst nog steeds onderworpen zullen zijn aan 21% Belgische BTW.
2. Wijzigingen aan input BTW-teruggaafprocedure
Indien uw onderneming niet BTW-plichtig is in België, kunt u momenteel de Belgische BTW die u oploopt op onze facturen terugvragen via een teruggaafprocedure bij de Belgische BTW-administratie.
Deze procedure zal ook wijzigen door de invoering van het "BTW-pakket".
Omdat uw onderneming nog steeds Belgische BTW zal oplopen op de diensten die NV Tunnel Liefkenshoek uitvoert, vinden we het belangrijk om u te informeren over de wijzigingen van de teruggaafprocedure.
Vanaf 1 januari 2010 gelden de volgende regels om Belgische BTW terug te vragen als u geen BTW-plichtige bent in België:
- De aanvraag tot teruggaaf moet elektronisch worden ingediend in de Lid staat waar u gevestigd bent en dit vóór 30 september van het kalenderjaar dat volgt op de teruggaafperiode.
- De Lid staat van vestiging stuurt de aanvraag (mits deze volledig en juist is) door aan de Belgische BTW-administratie. Deze zal uw onderneming informeren over de datum waarop ze de aanvraag heeft ontvangen.
- Als de Belgische BTW-administratie alle nodige informatie bezit om een besluit te nemen, keurt ze de teruggaaf goed of af binnen vier maanden na ontvangst van de aanvraag.
- Wanneer de Belgische BTW-administratie geen besluit kan nemen, is het mogelijk dat er (elektronisch) bijkomende informatie wordt gevraagd binnen deze termijn van vier maanden. Deze bijkomende informatie moet (elektronisch) worden verstrekt binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
- Als de aanvraag wordt goedgekeurd, moet de teruggaaf gebeuren binnen 10 kalenderdagen na het verstrijken van de uiterste besluitvormingsdatum (niet de datum waarop het besluit werd genomen).
Het BTW-bedrag met betrekking tot een teruggaafaanvraag voor perioden van minder dan een jaar maar meer dan drie maanden mag niet minder dan EUR 400 bedragen.
Als de teruggaafaanvraag betrekking heeft op een kalenderjaar of de rest van een kalenderjaar, mag het desbetreffende BTW-bedrag niet minder dan EUR 50 bedragen.
De teruggaafaanvraag moet de volgende informatie bevatten:
- De volledige naam en het volledige adres van uw onderneming;
- Een adres om elektronisch contact op te nemen;
- Een beschrijving van de bedrijfsactiviteit van uw onderneming waarvoor de goederen en diensten werden verworven;
- De teruggaafperiode waarop de aanvraag betrekking heeft;
- Een verklaring door uw onderneming dat u geen goederen of diensten hebt geleverd die geacht worden te zijn geleverd in België tijdens de teruggaafperiode (behalve transacties betreffende bepaalde transport- en ondergeschikte diensten en leveringen waarvoor de verlegging van de heffing geldt);
- Het BTW-nummer van uw onderneming;
- Bankrekeninggegevens, waaronder IBAN en BIC-codes.
Om uw teruggaafprocedure te bevorderen herinneren we u eraan dat we een elektronische versie van de factuur aanbieden in de “persoonlijke klantenzone”, die is terug te vinden op www.liefkenshoektunnel.be.
We vertrouwen erop dat bovenstaande informatie nuttig is voor uw bedrijf
